Política de Tratamiento de la Información.
1. Responsable del Tratamiento. Quiroga Cifuentes Abogados (en adelante, “la Firma”) es responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta, almacena, usa, transmite o suprime en el desarrollo de sus actividades jurídicas, comerciales y administrativas. Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes en materia de protección de datos personales en Colombia. Correo electrónico para contacto: juridico@quirogacifuentes.com
2. Finalidades del Tratamiento. La Firma recolecta y trata datos personales con las siguientes finalidades:
Brindar asesoría jurídica, representación judicial y demás servicios legales ofrecidos por la Firma.
Gestionar la relación contractual o precontractual con clientes, proveedores y aliados.
Atender solicitudes, consultas o quejas relacionadas con nuestros servicios.
Realizar actividades de mercadeo, promoción, comunicaciones institucionales y fidelización.
Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades.
Administrar bases de datos de contactos, clientes o aliados estratégicos.
Garantizar la seguridad de la información tratada.
3. Datos Tratados.
Se podrán recolectar y tratar, entre otros, los siguientes tipos de datos:
Datos de identificación: nombre, cédula, RUT, firma, etc.
Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, ciudad de residencia, etc.
Datos profesionales: ocupación, estudios, experiencia laboral.
Datos sensibles (solo cuando sea necesario y con autorización previa): antecedentes judiciales, datos de salud, etc.
Datos derivados de la relación contractual o de la interacción con la Firma.
4. Autorización del Titular.
Todo tratamiento de datos personales realizado por la Firma requiere autorización previa, expresa e informada del titular, salvo que la ley lo exima expresamente. Esta autorización puede obtenerse por medios físicos, electrónicos, verbales o conductas inequívocas.
5. Derechos del Titular de la Información.
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando proceda.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
6. Canales para el Ejercicio de Derechos. Los titulares podrán ejercer sus derechos contactando a la Firma al siguiente correo electrónico: juridico@quirogacifuentes.com
7. Transferencia y Transmisión de Datos. La Firma podrá transferir o transmitir datos personales a terceros ubicados dentro o fuera del país, cuando sea necesario para el cumplimiento de sus finalidades, garantizando en todo caso el adecuado tratamiento, confidencialidad y seguridad de los datos.
8. Tratamiento de Datos Sensibles. Solo se recopilarán datos sensibles cuando sea estrictamente necesario, y en todo caso, con la debida autorización previa e informada. Ningún titular está obligado a suministrar este tipo de datos.
9. Tratamiento de datos de Niños, Niñas y Adolescentes. El tratamiento de datos personales de menores de edad solo se realizará cuando responda y respete el interés superior del menor y se cuente con la autorización expresa del representante legal.
10. Medidas de Seguridad. La Firma implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales bajo su custodia y evitar su pérdida, alteración, uso indebido o acceso no autorizado.
11. Conservación de la Información. Los datos personales serán almacenados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento o por el término exigido por disposiciones legales.
12. Modificaciones a la Política. Cualquier cambio sustancial en esta política será comunicado a los titulares mediante medios idóneos, como el sitio web oficial, correos electrónicos o mecanismos que garanticen su conocimiento. Las modificaciones no afectarán el uso de datos recolectados previamente sin autorización del titular, cuando esta sea necesaria.
13. Vigencia. La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 26 de julio de 2025 y estará disponible permanentemente para su consulta.